株式会社オカムラホーム・リアルティ（以下「当社」といいます。）は、賃貸物件の管理業務をはじめとする当社の事業活動において取得する個人情報（貸主様、入居者様、お問い合わせいただいた方等）について、以下のとおり適切に取扱います。

1．取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、性別、住所、生年月日、国籍、電話番号、メールアドレス
• 勤務先情報、収入情報（必要な場合）
• 同居人情報、連帯保証人情報、緊急連絡先情報
• 本人確認書類に記載された情報
• 賃貸借契約および入居に関連する情報
• その他、当社の業務に必要な情報

2．利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• 賃貸借契約の締結、履行および管理業務の実施
• 入居審査、保証委託契約、保険契約の手続き
• 賃料請求、入金管理、滞納時の対応
• 設備不具合・修繕対応および各種連絡
• 貸主様への報告および連絡
• 退去手続きおよび精算業務
• 賃貸経営に関する分析、助言および提案
• 管理委託契約の履行および関連業務
• 法令に基づく対応
• その他、上記に付随する業務

3．第三者提供

当社は、以下の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。

• 貸主様
• 保証会社、家賃債務保証業者
• 損害保険会社
• 管理協力会社、修繕業者、鍵業者等
• 入居審査会社、信用情報機関等
• 司法書士、税理士、弁護士、金融機関等
• 法令に基づく場合
• その他、業務遂行に必要な範囲の関係者

4．業務委託

当社は、業務の一部を外部に委託する場合があり、その際に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
委託先については適切に監督いたします。

5．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6．開示・訂正等

お客様は、当社に対し、自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等を求めることができます。

7．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
株式会社オカムラホーム・リアルティ
千葉県八千代市村上南2-16-25
TEL：047-409-7933 ／ FAX：047-405-9723